外贸人不得不看—如何避免成为垃圾邮件

垃圾邮件是日常工作中必须面对的问题，它会给我们的工作带来麻烦和干扰。为了过滤掉垃圾邮件，我们的邮件客户端和服务商通常会配备垃圾邮件过滤器。然而，有时过滤器会错误地将正常邮件标记为垃圾邮件，导致发送和接收问题。以下是可能触发垃圾邮件过滤器的情况以及应避免的行为。

一、
避免在邮件中频繁重复相同的关键词或短语。过多重复的关键词或短语可能会被误判为垃圾邮件。因此，在撰写邮件时应尽量避免过多使用相同的词汇。

第二、
避免在邮件中包含过多的外部链接，尤其是指向不可信或未知网站的链接。垃圾邮件过滤器会检测邮件中的链接，如果指向不可信或未知网站，邮件有可能被判定为垃圾邮件。因此，我们要减少使用外部链接，尤其是指向不可信或未知网站的链接。

第三、
尽量减少在邮件中使用过多的图像、动画或附件。这些都会增加邮件被判定为垃圾邮件的风险。垃圾邮件通常包含大量的图像、动画或附件，邮件过滤器会对这些要素进行检测。所以，在撰写邮件时，我们应尽量减少使用图像、动画或附件，以降低被误判为垃圾邮件的可能性。

第四、
避免使用诱骗性的主题、内容或称谓，如“免费”、“赚钱”、“秘密”等。这些常用的垃圾邮件词汇可能会引起过滤器的警觉，导致邮件被判定为垃圾邮件。因此，在写邮件时应避免使用这些词汇，以免被误判。

第五、
要避免使用过于长的文本。虽然增加了可读性，但过长的文本可能会增加被判定为垃圾邮件的可能性。垃圾邮件通常包含大量文本，过长的文本会引起过滤器的注意。因此，我们在撰写邮件时要控制文本长度，避免内容过长。

第六、
避免频繁更改邮件的格式、字体和颜色。频繁更改这些可能被认为是垃圾邮件的手段。垃圾邮件通常使用这种方式绕过过滤器的检测。因此，在撰写邮件时要保持格式、字体和颜色的一致性，避免频繁更改。

第七、
要避免使用过多的感叹号、问号和大写字母。这些可能被视为垃圾邮件的特征。垃圾邮件常使用这些要素来吸引目标用户的注意。因此，在写邮件时要避免过多使用这些要素，以免被误判为垃圾邮件。

为了避免邮件被误判为垃圾邮件，请尽量遵守以上规则和建议。这样可以确保邮件正常发送并到达收件人的收件箱，提高工作效率。让我们共同努力，减少垃圾邮件的干扰，创造高效的工作环境。

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